Regler for studieture i Danmark 2026: Komplet guide

Regler for studieture i Danmark 2026

Sidst opdateret: 19. september 2026

At planlægge en studietur kræver kendskab til de officielle regler og retningslinjer. Her får du en komplet guide til lovkrav, godkendelser og ansvar.

Lovgrundlaget for studieture

I Danmark er studieture reguleret af flere love og bekendtgørelser:

Folkeskoleloven:

• Ekskursioner og lejrskoler er en del af undervisningen og har som udgangspunkt mødepligt
• Skolerejser er frivillige og har primært et socialt og oplevelsesmæssigt formål
• Skolebestyrelsen fastsætter principper for ture
• Kommunalbestyrelsen kan fastsætte regler om forældrebetaling

Gymnasieloven:

• Studieture er en del af uddannelsen
• Skolen fastsætter rammer og regler
• Elever kan pålægges egenbetaling

Godkendelser der kræves

Skolens godkendelse:

1. Ledelsen skal godkende turen
2. Formål skal være fagligt begrundet
3. Budget skal fremgå
4. Program og destination skal beskrives

Forældresamtykke:

• Følg skolens procedure for skriftligt samtykke til elever under 18 år
• Information om aktiviteter, risici og priser
• Mulighed for at stille spørgsmål
• Samtykke til medicinering ved behov

Forsikringskrav

Arbejdsskadeforsikring: Lærere er dækket af skolens arbejdsskadeforsikring under turen.

Elevforsikring:

• Skolen har typisk en ulykkesforsikring
• Dækker IKKE sygdom eller bagage
• Forældre bør tegne rejseforsikring

Ansvarssforsikring: Lærere er dækket mod erstatningskrav via skolens forsikring.

Rejsegarantifonden

En studietur er dækket ved rejseudbyderens konkurs, når udbyderen var registreret i Rejsegarantifonden ved købet, og rejsen opfylder kravene til en pakkerejse:

• Beskytter mod konkurs
• Sikrer hjemtransport
• Giver pengene tilbage ved aflysning pga. konkurs

TurTjek-garanti: Alle vores partnerbureauer er verificerede RGF-medlemmer.

Lærernes ansvar

Tilsynspligt:

• Lærere har skærpet tilsyn med elever
• Gælder hele døgnet under turen
• Kan tilpasses elevernes alder og modenhed

Handlepligt:

• Lærere skal gribe ind ved farlige situationer
• Må ikke lade elever være uden tilsyn
• Har ansvar for at følge skolens regler

Alkohol og rusmidler:

• De fleste skoler forbyder alkohol
• Lærere kan bortvise elever der bryder reglerne
• Forældrene bærer udgiften til hjemtransport

Elevernes rettigheder og pligter

Rettigheder:

• Information om program og forventninger
• Adgang til kontakt med forældre
• Beskyttelse af persondata
• Sikkerhed og tilsyn

Pligter:

• Følge lærernes anvisninger
• Overholde skolens ordensregler
• Møde op til aftalte tidspunkter
• Respektere lokale love og kulturer

Forældrebetaling

Folkeskolen:

• Kommunen betaler alle nødvendige udgifter til ekskursioner og lejrskoler
• Forældre kan kun pålægges betaling for elevens forplejning, beregnet efter et anslået normalt sparet hjemmeforbrug
• Betalingen må ikke overstige den faktiske udgift til forplejning
• Elevens deltagelse må ikke afhænge af, om forældrene betaler eller bidrager til en indsamling

Gymnasiet:

• Der er ikke et lovfastsat prisloft for egenbetaling på flerdages studieture
• Skolerne er opfordret til at holde egenbetalingen på et rimeligt niveau, så alle elever har mulighed for at deltage
• Ved éndagsekskursioner kan institutionen i 2026 kræve op til 100 kr. pr. elev pr. døgn til forplejning
• Skolen kan lokalt tilbyde ratebetaling eller anden støtte

Dokumentation

Før turen:

• [ ] Skriftlige samtykker fra forældre
• [ ] Godkendelse fra ledelsen
• [ ] Forsikringsoversigt
• [ ] Program og budget
• [ ] Kontaktoplysninger (elever, forældre, hotel)
• [ ] Kopi af pas/ID

Under turen:

• [ ] Dagslog med aktiviteter
• [ ] Hændelsesrapporter ved uheld
• [ ] Dokumentation af samtaler

Efter turen:

• [ ] Evaluering
• [ ] Regnskab
• [ ] Eventuelle hændelsesrapporter

Særlige regler for udenlandsture

Pas og ID:

• Alle elever skal have gyldigt ID
• Passets gyldighedskrav afhænger af rejsemålet; nogle lande kræver seks måneders gyldighed ud over rejsen
• Tjek altid de aktuelle pas- og visumregler for alle deltagernes nationaliteter

Sundhed:

• Det blå EU-sygesikringskort til alle
• Ekstra rejseforsikring anbefales
• Information om vaccinationer
• Liste over medicin og allergier

Kriseberedskab

Skolen skal have:

• Nødprocedure ved ulykke
• Kontaktperson på skolen under turen
• Plan for hjemtransport
• Information til forældre ved krise

Lærere skal vide:

• Lokale alarmnumre
• Nærmeste hospital
• Ambassadens kontaktoplysninger
• Forsikringsselskabets alarmnummer

Ofte stillede spørgsmål

Kan forældre nægte deltagelse? Ved ekskursioner og lejrskoler er der som udgangspunkt mødepligt, men skolen kan ikke gennemtvinge deltagelse ud over undervisningstiden. Skolerejser er frivillige. Skolen tilrettelægger anden undervisning for elever, der ikke deltager.

Hvem betaler hvis eleven bliver syg? Forældrenes rejseforsikring dækker normalt.

Må lærere drikke alkohol? De fleste skoler har regler mod dette - de er på arbejde.

Hvad hvis en elev bryder reglerne alvorligt? Eleven kan sendes hjem for egen regning efter aftale med forældre.

Få hjælp til planlægningen

Brug TurTjek til at få 3 tilbud på jeres studietur eller skolerejse fra verificerede bureauer, der kender alle regler og hjælper med dokumentation.